不在籍証明書、不在住証明書

１、不在籍証明書、不在住証明書

「不在籍証明書、不在住証明書」。

これらの書類が必要になるのは「相続登記」や「住所変更登記」の場合です。

登記簿に登記されている住所から引っ越した場合には、住所変更登記を行う必要があります。

今までは義務ではありませんが、令和８年度４月１日から「義務」となります。

不動産の所有者（以下「A」）が死亡した場合、相続登記が必要です。

相続登記については、２０２４年４月１日から「義務」となってます。

登記簿に登記されているAの住所は八王子市なのに、何回か引っ越しを繰り返して最終的に死亡当時のAの住所は甲府市だった場合、つまり、八王子市から最終的に甲府市に引っ越していたけど、その間一度も住所変更登記をせずに死亡した場合、相続登記の添付書類として八王子市～甲府市に引っ越したことを証明できる書類が必要です。

当該書類として、一般的には、住民票の除票や戸籍の附票などが該当するのですが、これらの書類には役所における保管期間（※）があります。

この保管期間を経過すると廃棄されてしまい、取得することができなくなってしまいます

住民票の除票は基本的に前住所までしか記載されません。

住所の履歴が記載されている戸籍の附票に関しては、転籍を繰り返しているケースだと、保存期間を経過して破棄されている場合が多く、結局住所の変遷を証明することができません。

となると、法務局側で登記簿上のA（八王子市）と死亡時のA（甲府市）が同一人物であるとの確認が取れないので、登記を進めることができません。

そこで登場するのが「不在籍証明書、不在住証明書」となります。

※保存期間

令和元年６月２０日から、住民基本台帳法の一部が改正、住民票の除票及び戸籍の附票の除票が現行の５年間から１５０年間保存することになりました。

ただし、すでに保存期間を経過してしまっているもの（平成２６年３月３１日以前に消除又は改製したもの）については発行されません。

２、「不在籍証明書、不在住証明書」の内容

「不在籍証明書、不在住証明書」の内容ですが、

①確かにＡは登記簿上の住所（八王子市）に住んでいました。

②現在、登記簿上の住所（八王子市）と同じ住所、本籍においてAという人物は実在していません。

③したがって、登記簿上のA（八王子市）は現在のA（甲府市）と同一人物である可能性が高いです。

という、消極的な証明をする書類になります。

この書類を添付することによって、法務局は登記手続きを進めてくれます。
但し、法務局によっては登記済証のコピーや相続人の上申書等も提出するよう、求めてくる場合が多いです。

※参考：「法務局ＨＰ：「住居変更登記の義務化」

※参考：「法務局ＨＰ：相続登記の義務化」